ZRP上线QAD的起因：

作为大型包装印刷供应商，中荣印刷的客户，涵盖个人护理、化妆品、电子电器、玩具、食品、药品等多个领域。在直面纸张价格上涨、劳动力成本上涨、来料加工、来样加工等贸易形式的支持力度越来越小等“生存拷问”，印刷企业应由直觉管理转到战略管理，尽快理清企业的定位与发展方向，这是决定企业突围成功与否的关键。现在ERP已越来越多地影响企业的各个环节，包括企业人事、财务、物资管理、生产、供应链、销售环节等等。知识经济时代的来临，对企业来说意味着变革和创新。通过实施QAD系统，可以帮助企业在原来改革成果的基础上，深入挖掘企业内部资源和外部资源，为我所用。在企业内部，产、供、销、人、财、物各环节通过ERP提供的功能可以完全实现电脑化、集成化、自动化，为管理人员提供强有力的管理工具；在企业外部实现企业与供应商和客户的信息自动交互，从而提高整个采购环节和客户关系管理的效率。

上线成果汇报

1、销售流程改善

a、预测管理：系统为客户维护周度预测和季节性预测、维护预测可为MRP运算提供有效的需求源头。

b、订单、交货计划生成：对应送货计划，改变旧系统录入大系统订单的做法，导入QAD系统生成明细到天的销售订单，减低用户维护工作量，并为MRP的有效运行做准备、同步生成中荣公司交货计划，减少用户工作量。

C.价格单控制：全部客户产品纳入价格单管理，改变旧系统部分客户无价格单管理的现状、用QAD系统标准梯度价格表，在订单下达的时，控制最小下单数量和价格

d.标准开票申请流程：.数据来源于子模块，且启用标准程序，取消旧系统的客户化程序，避免开票人员人为干预.

e、销售业务数据与财务数据集成管理: 销售收入及应收账款管理系统实现一体化（QAD管理）.
f、已建立完成的标准操作流程（销售SOP）

2、采购流程改善

a、价格单管理:系统中为每个材料维护材料价格单、采购订单下达必须要有价格单、实现采购价格的维护和采购单维护的权限分离，使中荣公司的采购管理更加规范。

b、MRP运算: 系统中使用MRP运算功能, 物控人员在MRP运算后，检查相应的MRP报表，发现异常及时调整生产计划，销售预测和物料计划参数，库存等.将MRP运算得到正确结果批准为采购申请.

c、MRP采购申请批准

d、采购申请：采购员只能按照物控批准的采购申请维护采购订单、采购申请可批量导入生成采购订单，减少采购员维护订单的工作量、采购订单产生的时候必定校验价格单是否存在

3、生产、计划流程改善

a、生产计划导出：计划人员可导出所有未排产或已排程未完工的生产计划、导出的计划已按工序和工作中心对应，减少用户调整的工作量。

b、生产计划导入

c、工序计划浏览

d、工单损耗自动计算

e、外协系统管理： 外协加工工艺代码标准化、在QAD中建立每个外协供应商对应工序的价格单代码，外协价格单代码=供应商代码+标准代码。

4、仓库流程改善

a、收货容差控制

b、批序号控制：进行批序号严格控制，采用十位纯流水号的批序号编码、新系统严格控制物料的出入库必须有批序号，且批号不重复，可在新系统中实现先进先出管理和控制、物料入库的唯一批号在系统中质量追溯和报表提取数据更加便捷。

c、工单领料单：领料单都从QAD产生，生产发料可通过工单进行控制，真正的实现工单成本统计。

d、装车计划维护：装车出库必须经过装车扫描验证，自动匹配物料编码，避免混装，扫描验证完毕自动生成货运单完成出库。

5、财务

a、（预设集团标准化）

1.集团规划：创建集团化企业管理框架，实现集团间各子公司共享集团供应商、客户、部门、会计科目等信息，利于集团化采购、销售及资金周转(资金池)的运作，并可以为集团化对外报表的合并提供有利依据。 ------建立统一的主数据中心，便于数据高效利用，为集团多维度数据分析的管理决策提供了基础。

2.财务层面设置：基础资料会计科目及流程的设置，考虑了预算组的框架设置，将责任明确至个人，各负其职，数据统一。关联公司业务的会计科目的设置，满足合并报表的需求。------制定了各公司统一口径管理的标准，为对标管理奠定基础。

b、财务应收应付模块

1.QAD系统从采购合同出发，可以同时实现采购收货形成AP暂估，同时生产采购成本差异；可以同时实现采购收货未开票，开发票未付款两段业务明细账的追溯及跟踪。

2.通过三单匹配勾兑形成应付AP账款，保证应付账款的准确，实现应付款账期管理 。

3.QAD系统从销售合同出发，数据来源于子模块，避免人为原因调整销售数量和单价，保证销售收入的客观性和准确性。

4.销售端口数据归集财务销售收入的实现和应收账款账龄的管理。

5.应收和应付的账龄管理，便于资金预测和坏账风险的防范。

c、财务成本核算模块

1.QAD预设各成本中心，预设对销售收入不同维度进行分析，提供详细的客户贡献率的分析。

2.QAD系统采用标准成本法模式管理，通过事前标准成本预设、事后对标准成本+差异的分析，可以不断提高企业各部门成本控制，及成本分析。有助于成本节约项目有效跟踪，确保利润的有效完成和提高。

3.QAD,通过成本中心和SAF功能，实现成本中心费用的自动集成，实现对比预算的分析。有利于费用预算的控制和分析

4.委外通过费用采购订单的管理，实现料费分离的操作方法更加有利于对生产工序及外包的成本比较及分析；且脱离手工帐，系统集成数据，确保准确分析.

5.做到以数据说话，对采购节约和生产损耗、外协控制的准确掌握；加强绩效管理，实现成本控制，明确各KPI指标的实际达成.

d、财务固定资产模块

1、固定资产、无形资产、长期待摊费用纳入固定资产模块管理，高价值的备件更换进入资产管理。

2、有利于对资产业务的新增、转移、处 置、计提折旧等批量自动化处理，减少手工工作量。

3、并可以按照会计法、税法要求的不 同设立两套账目。方便企业做汇算清缴和高新申报。

ZRP吴总表示“通过QAD信息系统的推进，进一步优化ZRP管理流程，使ZRP各业务部门信息共享，同时系统导入的全过程也是检验公司基础管理能力和水平的标志，可协助各层次管理者预防管理职责的风险发生希望通过全体员工与本次项目建设同步，实现个人和公司的共同提高，进一步提升管理效率。”